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AIと自動化で「交流イベント」のシステム構築してみた話

📝 この記事について
キュリオステーション荻窪店では、パソコン×AIを使った新しいイベント「Skill&Soul」を企画中。今回はその裏側の「仕組みづくり」を、まるちゃんと先生のかけ合いで解説します!

先生、Skill&Soulって何ですか?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

Skill&Soul(スキル&ソウル)はね、パソコンやAIを一緒に楽しみながら、素敵な出会いができる交流イベントだよ。

へー、パソコン教室でやるってことはなにか他と違うんですか?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

うん普通の婚活パーティーと違って、「AIで絵を描いてみる」「お互いの夢を語り合う」っていうパソコンを使うというテーマがあるの。

なるほど、パソコン苦手な人はどうなんですか?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

パソコン教室が主催するから、「AIってなに?」っていう初心者の方でもスタッフがそばでサポートするから安心して。

参加するにはどうすればいいの?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

Googleフォームで申し込んでもらうんだけど、このフォームがすごいんだよ。
申し込んだ瞬間に、自動でお礼メールが届く

自動でメール!?誰が送るの?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

人じゃなくて、「プログラム」が送るんだよ。こんな流れ:

申込者がフォームを送信
        ↓
Google が「フォームが送信されたよ」と通知
        ↓
GAS(プログラム)が自動で動く
        ↓
申込者のメールアドレスに、お礼メールが届く

GASってなんですか?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

GAS は「Google Apps Script(グーグル アップス スクリプト)」の略。

GはGoogleのGなんですね。

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

うん、Google が提供している無料のプログラミング環境で、Googleフォームやスプレッドシートと連携して動かすことができるんだよ。

お店のアンケートでGoogleフォームつかってます!

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

Googleフォーム人気あるよね。
そういったGoogleのサービスをGASを使うといろいろと連携できて便利になるんだよ。

楽しそう!

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

サイトなどを見て、イベントに申し込んできてくれた人に自動でお礼メールを送ったりできる。

お礼メール、どんな内容なんですか?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

こんなことが書いてあるよ:

  • 「お申込みありがとうございます!」
  • 開催日・会場・申込番号
  • 開催決定のしくみ(木曜18:00に判定)
  • 開催決定なら決済リンク、未開催なら次回案内が届くこと
  • キャンセルポリシー
  • LINEの登録案内

ひとりひとりの名前や希望日を自動で差し込んで、パーソナルなメールを送れるの。

すごい!
全部自動なんですね。

まるちゃん
まるちゃん

裏側ではどんな仕組みが動いているの?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

全体像はこんな感じ:

【表側】                     【裏側】
Googleフォーム   ←→    GAS(プログラム)
(申込受付)              │
                         ├─ お礼メール自動送信
                         │
                         └─ スプレッドシートに記録
                                │
                                ├─ 参加者マスタ(名簿)
                                ├─ 開催履歴(過去の記録)
                                ├─ お題マスタ(テーマ一覧)
                                ├─ メールログ(送信記録)
                                └─ 設定(参加費・会場情報など)
ogita
ogita

スプレッドシートが「運営台帳」になっていて、
申込があったらここに追加されていく仕組み。
申込者の情報が全部ここに集まるようになってるよ。

スプレッドシートに5つもシートがあるんですね。
それぞれ何するんですか?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

そう!それぞれの役割を説明するね:

シート名役割
参加者マスタ申込者の情報(名前・メール・年齢など)の名簿
開催履歴第1回・第2回…各回の開催記録と結果
お題マスタ当日使うAI絵のテーマ10案をストック
メールログ誰にどのメールを送ったかの履歴
設定参加費・会場・LINEリンクなどの基本設定

設定シートがあると、何が変わってもそこだけ書き換えればいいんですね!

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

そのとおり!
参加費が変わっても、会場が変わっても、設定シートを1か所直すだけでOK。
プログラムが「設定シートを読んで動く」ようになってるから。

これ、全部手で作ったんですか!?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

実はここが一番すごいところで……
Claudeと一緒に作ったんだよ。

え、AIと?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

うん。「こういう仕組みにしたい」
とClaude(AI)に話したら、プログラムのコードを書いてくれた。

書いてくれたって、
実際のコードを記述してくれるんですか?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

そう、AIが記述してくれるんだ。

すごい

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

それをGoogleのスクリプトエディタに貼り付けて動かしたんだよ。

なるほど、コードはAIが書いて、それを実行環境のエディタに張り付けたわけですね。

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

さらに clasp(クラスプ)という道具を使うと、
パソコンのターミナルから直接Googleのプログラムを書き換えて反映できるようになった。

Googleにログインせずに直接PCからプログラムが書けるってことですか?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

そう、PCから直接書けるようになる。

ターミナルって、あの黒い画面ですか?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

そう!ちょっとかっこいいでしょ。
コマンドを1行打つだけで、GoogleのクラウドにプログラムがUPされるの。

はい、ネットごしのプログラミングは手間ではありますからね。
スピード感ありますね。

まるちゃん
まるちゃん

今後はどうなるんですか?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

今は「申込 → お礼メール自動送信」まで動くようになった。
次はこれを目指してるよ:

  1. 開催判定の自動化:木曜18:00に申込数を自動で数えて「開催決定」or「未開催」を自動でメール送信
  2. Stripe決済連携:開催決定メールに決済リンクを自動で入れる
  3. LINEと連携:開催情報をLINE公式アカウントからも自動で送る
ogita
ogita

全部できたら、イベント当日まで「ほぼ全自動」で動く仕組みの完成!

先生、それって普通の会社がお金払って頼むレベルじゃないですか……?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

そうかも(笑)。でも、AIと道具の使い方がわかれば、教室規模でもこのレベルができるんだよ。

まとめ:今回使ったもの一覧

ツール役割料金
Googleフォーム申込受付無料
Google Apps Script (GAS)自動メール・スプレッドシート操作無料
Googleスプレッドシート運営台帳無料
Claude(AI)プログラムを一緒に書く月額プラン
claspターミナルからGASを操作無料

ほぼ無料でできてるんですね!

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

そう!Google のサービスはここまで無料で使えるから、アイデアとやる気があれば誰でもチャレンジできるよ。

Skill&Soulっていつ開催ですか?申し込みたい!

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

ありがとう!第1回は 2026年6月に開催予定です。
詳しくは公式サイトかLINE(@261cromj)登録してチェックしてね!

この記事は続きがあります。
claspなどGASまわりの仕組みについての記事はこちらから。


📌 キュリオステーション荻窪店
〒167-0032 東京都杉並区天沼3-11-6
TEL:03-3398-4511
公式サイト:https://curio13.com/
LINE:@261cromj

このブログ記事は、実際にClaude(AI)との会話の中で仕組みを作りながら書きました。パソコン教室がAIを使ってどこまでできるか、一緒に実験中です!

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