パソコン基礎

保存したはずなのに…どこ!?USBメモリ保存でよくある3つのミス

先生!前回保存したはずのファイルが、USBメモリに入ってません!
ちゃんと保存したと思うんですけど…

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

それは不安になるよね。
もしかすると、保存先がUSBメモリじゃなくて、
パソコン本体の「ドキュメント」になっていたかも。
あと、保存先の一覧でUSBメモリは画面の下の方に表示されることが多いから、
スクロールで見てみると出てくるかもよ。

あと、Wordの保存ボタンが見当たらないんです…
いつもあった場所に何もなくて、こわれたのかと…!

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

それも最近よくあることだね。
最近のWordは「クラウド保存」っていう仕組みが増えていて、自動で保存されるんだ。
だから「保存」ボタンじゃなくて、「コピーを保存」っていう表現に変わってるんだよ。

なるほど…クラウドだと自動保存なんですね。
じゃあUSBメモリに保存したいときはどうしたら?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

そのときは「コピーを保存」で、保存先をUSBメモリにすればOK。
クラウドとUSB、うまく使い分けられたら保存マスターだね!

数日後...

USBメモリ保存とクラウド保存の違い


◆ ① USBメモリが見つからない?

USBメモリを差したのに、「保存先の一覧に出てこない…」と焦った経験、ありませんか?

実は、USBメモリは【PC】の中の画面の下の方に表示されていることが多いんです。
そのため、画面右側の「細いバー(スクロールバー)」を下に動かして確認しないと、見つけられないことがあります。

画面は動かせるんだ、と気づければ、ぐっと探しやすくなりますよ。


◆ ② ファイル名だけ入力して、保存先を見ていなかった

ファイル名を入力してすぐ「OK」を押すと、
パソコンは何も聞かずに「ドキュメント」フォルダ(本体)に保存してしまいます。

「USBメモリに保存したはずなのに入ってない…」というトラブルは、
実は保存先が変わっていなかっただけ、ということがとても多いです。

保存する前に、画面上の【保存先】がちゃんと「USBメモリ」になっているかを確認しましょう。


◆ ③ 「保存」ボタンがない!?

最近のWordやExcelでは、クラウド保存が初期設定になっていることがあります。

クラウドとは、インターネット上にある“データの倉庫”のようなもの
そこに自動で保存されることで、万が一パソコンの電源が切れてしまっても、データが失われにくくなるというメリットがあります。

ただし、クラウド保存のときは「保存」ボタンがなくなり、代わりに「コピーを保存」というメニューになります。

USBメモリに保存したいときは、【コピーを保存】を選んで、保存先を自分で指定してあげましょう。


✅【トラブル対処チェックリスト】

🔲 USBメモリが見つからないとき → 画面を【下にスクロール】して確認した?
🔲 ファイル名だけで保存せずに、【保存先】がUSBメモリになっているか見た?
🔲 WordやExcelで【保存】ボタンがないとき → 【クラウド保存】かも?
🔲 「コピーを保存」でUSBメモリに保存先を変更すればOK
🔲 保存後は【エクスプローラー】を開いて、USBメモリの中身を確認!

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