「パソコン基礎ができる方、簡単なExcel業務あり」
求人票でよく見るこの一文。実際どのくらいのレベルのことを言っているのか、気になったことはありませんか？
ネットサーフィンや文字入力はできる。でも Excelってどこまで使えれば大丈夫？できなかったら職場でどうなるの？
この記事では、就職・転職活動中の方に向けて、「簡単なExcel」の具体的な中身と、できないと実際に困る場面をわかりやすく解説します。
「簡単なExcel業務あり」って、具体的に何をするの？
まず安心してください。「簡単なExcel業務」は、複雑なプログラムを作ったり、難しい数式をゼロから組んだりすることではありません。
実際の職場でよくある「簡単なExcel業務」はこんな内容です。
- 売上・在庫などのデータを表に入力する
- 合計・平均などの基本的な計算式（SUM・AVERAGEなど）を使う
- 印刷設定を整えて、きれいに紙に出す
- フィルターや並べ替えでデータを整理する
- すでにある表に行や列を追加・修正する
多くの場合、「Excelを一から作る」のではなく、「用意された表に入力する・修正する」という使い方です。でも、この「入力・修正」がスムーズにできないと、仕事の場ではけっこう困ることになります。
実際に職場で困った場面、あるある3選
① 合計が出せなくて手計算してしまった
上司から「この列の合計を出しておいて」と言われたけど、SUM関数の入れ方がわからず、電卓で手計算してしまった。時間もかかり、後でやり直しを求められて余計に焦ることに。
② 日付を入力したら「43831」という謎の数字になった
日付を入力したつもりが、画面には意味不明な数字が表示された。「書式設定」という言葉も知らなかったので、上司に聞くこともできずフリーズ。Excelには独特のルールがあり、知らないとこういう場面で詰まってしまいます。
③ 印刷したら1列だけ2ページ目にはみ出した
「この表を印刷しておいて」と頼まれたけど、印刷プレビューの見方がわからず、出してみたら1列だけ2枚目に飛んでしまった。「印刷範囲」や「ページ設定」を知らないと、こういう場面でひとり悩む羽目になります。
新入社員のまるちゃん、いきなり仕事を頼まれた！
入社初日。上司からいきなりExcelの仕事を頼まれたまるちゃん。さて、どうなる…？
山田さん、この先月の売上データ、Excelの表にまとめておいてくれる？合計もSUMで出しといてね。じゃあよろしく！
は、はい！（え…SUMってどこに入れるんだっけ…？表ってどうやって作るんだ…？）
あ、それ午後イチまでにお願いね！
ご、午後イチ…！？（どうしよう、全然わからない。でも今さら「できません」なんて言えない…）
この状況、笑えないですよね。でも、これは決して珍しい話ではありません。
「知っている」と「使える」は、全然ちがう
ここが、一番お伝えしたいポイントです。
ExcelのSUM関数を「知っている」人はたくさんいます。
でも、実際に仕事で使えるかどうかは別の話です。
「頭でわかっていても、手が動かない」——これは多くの方が経験することです。
問題を解いたり、練習データで何度も操作したりして、「考えなくても自然に手が動く」状態になってはじめて、仕事の場で使えるレベルになります。
職場でパソコンに向かっているとき、上司や先輩が横にいる状況で「ちょっと待ってください、やり方を調べます」とはなかなか言いにくいですよね。だからこそ、事前に「慣れた状態」を作っておくことが大切なんです。
✅ 知識をインプットするだけでなく、実際に手を動かす練習が不可欠！
「使えるExcel」は、繰り返しの課題演習で身につきます。
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キュリオステーション荻窪店・永福町店では、パソコン初心者の方でもExcelを「使える状態」になれるよう、個別指導で丁寧にサポートしています。
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