おしらせ

最近、Windowsでファイル検索がうまくいかない…その原因と対策【クラウド全盛時代のファイル探し術】

「この前作ったファイル、どこだっけ…?」
そんな場面、最近増えていませんか?
実は私もその一人です。

Windowsの検索バーにキーワードを入れても、目的のファイルが出てこない。

探すのに時間がかかって、ちょっとストレス…。

原因は“クラウド時代”の到来

私たちが日常的に使っているのは、もうローカルフォルダだけじゃありません。
Googleドライブ、DropBox、Boxなどのクラウドストレージが主役になってきているのです。
特にBox DriveやGoogle Driveアプリで同期していると、ファイルは見えていても、検索対象になっていないことがあります。

📷 下の画像は、Box Driveの検索画面。
キーワードを入れればBox内のファイルは検索できますが、Windowsの検索バーとは連動していないんです。


解決策① タスクバーに検索アイコンを固定表示しよう

一番手軽な方法は、「検索をすぐに起動できる環境をつくる」こと。

クラウドアプリ(BoxやGoogle Drive)は、右下のタスクバー(通知領域)にひっそり隠れていることが多いです。
それをタスクバー上にドラッグして常時表示させておくと、クリックひとつですぐ検索を開けます。

「いちいち探すのが面倒…」という方にはこれ、かなりおすすめです!


解決策② ショートカットキーで一発起動【上級者向け】

もっとスピーディーに操作したい方は、ショートカットキーを使いこなしましょう!

  • Box DriveCtrl + Alt + Shift + B
  • Google Drive(アプリ版):独自のショートカットを割り当て可能(設定からカスタマイズ)

📷 Googleドライブの検索画面(Windows用ドライブアプリをインストールしていると使用可能)


まとめ

今はファイルの保存場所が「パソコンの中」だけでなく、「クラウドの中」にも広がっている時代。
だからこそ、クラウドアプリの検索機能とショートカットを活用することが重要です。

「検索しても出てこない…」から卒業して、
もっとスマートに、もっと快適に、ファイルと付き合っていきましょう!

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