Windows デジタルライフ

最近Windowsでファイル検索がうまくいかない その原因と対策 クラウド全盛時代のファイル探し術

Windowsの検索バーにファイル名を入力しても、なぜか出てこない…。
「絶対に保存してあるのに見つからない!」と、困った経験はありませんか?

実はこの現象、最近よくある**“クラウド時代ならでは”の落とし穴**なんです。
GoogleドライブやDropbox、Boxなどのクラウドサービスが普及した今、ファイルの保存場所と検索方法にズレがあると、見つからないのも無理はありません。

今回は、教室でもよく相談される「検索してもファイルが出てこない問題」について、初心者でもわかりやすく解決方法をお伝えします!

先生ぇぇぇぇっ!!あたしもうダメですぅぅぅぅ!!

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

おお、どうしたどうした?またファイル見つからない事件?

はいっ!!Windowsの検索バーにファイル名を打ち込んでも、出てこないんです!絶対あるのに!絶対あるのにぃぃぃ!!

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

ふむふむ…そのファイル、もしかしてクラウドに保存してない?

あっ…してます!Googleドライブにアップしてました!!💡

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

なるほどね~。それならWindowsの検索バーじゃ出てこないこと、あるある。各クラウドごとに専用の検索機能を使うのが正解だよ!

えええっ!?知らなかったです…それって具体的にはどうやるんですか!?

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

たとえばGoogleドライブなら、検索バーから直接探せるし、BoxならCtrl + Alt + Shift + Bで検索が立ち上がる。Dropboxにも同じように検索機能があるよ。

そっか…クラウドのファイルは、クラウドの検索で探すんですね…!やっと見つけられそうです!

まるちゃん
まるちゃん
ogita
ogita

うんうん、その調子!「どこに保存したか」だけじゃなくて、「どこで探すか」が大事なんだよ

原因は“クラウド時代”の到来

私たちが日常的に使っているのは、もうローカルフォルダだけじゃありません。
Googleドライブ、DropBox、Boxなどのクラウドストレージが主役になってきているのです。
特にBox DriveやGoogle Driveアプリで同期していると、ファイルは見えていても、検索対象になっていないことがあります。

📷 下の画像は、Box Driveの検索画面。
キーワードを入れればBox内のファイルは検索できますが、Windowsの検索バーとは連動していないんです。


解決策① タスクバーに検索アイコンを固定表示しよう

一番手軽な方法は、「検索をすぐに起動できる環境をつくる」こと。

クラウドアプリ(BoxやGoogle Drive)は、右下のタスクバー(通知領域)にひっそり隠れていることが多いです。
それをタスクバー上にドラッグして常時表示させておくと、クリックひとつですぐ検索を開けます。

「いちいち探すのが面倒…」という方にはこれ、かなりおすすめです!


解決策② ショートカットキーで一発起動【上級者向け】

もっとスピーディーに操作したい方は、ショートカットキーを使いこなしましょう!

  • Box DriveCtrl + Alt + Shift + B
  • Google Drive(アプリ版):独自のショートカットを割り当て可能(設定からカスタマイズ)

📷 Googleドライブの検索画面(Windows用ドライブアプリをインストールしていると使用可能)


おわりに

クラウドサービスが当たり前になった今、ファイルが「見つからない」原因は、保存場所ではなく探し方にあることも多くなってきました。
Windowsの検索バーだけに頼らず、それぞれのクラウドごとの検索機能を使い分けることで、ファイル探しのストレスはグッと減ります。

「パソコンが苦手で検索がうまくできない…」「もっと効率よく作業したい!」という方は、教室での個別サポートもご活用くださいね。
一緒に“迷子ファイルゼロ生活”を目指しましょう!

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