教室に入学したばかりの生徒さんから、よくあるのがこの質問です。
「前回USBに保存したつもりだったのに、開こうとしたらファイルが見つからないんです…！」
特に初心者の方にとって、USBメモリへの保存は見落としがちなポイントが多く、実は“勘違い”による保存ミスが原因であることもよくあります。
今回の記事では、実際のやりとり（まるちゃん・仮名）をもとに、USB保存でありがちな3つのミスと、その防ぎ方を分かりやすくご紹介します。
先生！前回保存したはずのファイルが、USBメモリに入ってません！
ちゃんと保存したと思うんですけど…
それは不安になるよね。
もしかすると、保存先がUSBメモリじゃなくて、
パソコン本体の「ドキュメント」になっていたかも。
あと、保存先の一覧でUSBメモリは画面の下の方に表示されることが多いから、
スクロールで見てみると出てくるかもよ。
あと、Wordの保存ボタンが見当たらないんです…
いつもあった場所に何もなくて、こわれたのかと…！
それも最近よくあることだね。
最近のWordは「クラウド保存」っていう仕組みが増えていて、自動で保存されるんだ。
だから「保存」ボタンじゃなくて、「コピーを保存」っていう表現に変わってるんだよ。
なるほど…クラウドだと自動保存なんですね。
じゃあUSBメモリに保存したいときはどうしたら？
そのときは「コピーを保存」で、保存先をUSBメモリにすればOK。
クラウドとUSB、うまく使い分けられたら保存マスターだね！
数日後...
USBメモリ保存とクラウド保存の違い
◆ ① USBメモリが見つからない？
USBメモリを差したのに、「保存先の一覧に出てこない…」と焦った経験、ありませんか？
実は、USBメモリは【PC】の中の画面の下の方に表示されていることが多いんです。
そのため、画面右側の「細いバー（スクロールバー）」を下に動かして確認しないと、見つけられないことがあります。
画面は動かせるんだ、と気づければ、ぐっと探しやすくなりますよ。
◆ ② ファイル名だけ入力して、保存先を見ていなかった
ファイル名を入力してすぐ「OK」を押すと、
パソコンは何も聞かずに「ドキュメント」フォルダ（本体）に保存してしまいます。
「USBメモリに保存したはずなのに入ってない…」というトラブルは、
実は保存先が変わっていなかっただけ、ということがとても多いです。
保存する前に、画面上の【保存先】がちゃんと「USBメモリ」になっているかを確認しましょう。
◆ ③ 「保存」ボタンがない！？
最近のWordやExcelでは、クラウド保存が初期設定になっていることがあります。
クラウドとは、インターネット上にある“データの倉庫”のようなもの。
そこに自動で保存されることで、万が一パソコンの電源が切れてしまっても、データが失われにくくなるというメリットがあります。
ただし、クラウド保存のときは「保存」ボタンがなくなり、代わりに「コピーを保存」というメニューになります。
USBメモリに保存したいときは、【コピーを保存】を選んで、保存先を自分で指定してあげましょう。
✅【トラブル対処チェックリスト】
🔲 USBメモリが見つからないとき → 画面を【下にスクロール】して確認した？
🔲 ファイル名だけで保存せずに、【保存先】がUSBメモリになっているか見た？
🔲 WordやExcelで【保存】ボタンがないとき → 【クラウド保存】かも？
🔲 「コピーを保存」でUSBメモリに保存先を変更すればOK
🔲 保存後は【エクスプローラー】を開いて、USBメモリの中身を確認！
おわりに
USBメモリへの保存ミスは、初心者の方に限らず、誰にでも起こりうる“あるある”です。特に「保存したはずなのに見つからない…」という経験は、焦りと不安につながりますよね。
でも、今回ご紹介したように、原因を知っておくだけでも未然に防げることがたくさんあります。
まるちゃん（仮名）も、今では「保存先を確認するクセ」がすっかり身について、安心してパソコン作業に取り組めるようになりました。
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