先生!前回保存したはずのファイルが、USBメモリに入ってません!
ちゃんと保存したと思うんですけど…


それは不安になるよね。
もしかすると、保存先がUSBメモリじゃなくて、
パソコン本体の「ドキュメント」になっていたかも。
あと、保存先の一覧でUSBメモリは画面の下の方に表示されることが多いから、
スクロールで見てみると出てくるかもよ。

あと、Wordの保存ボタンが見当たらないんです…
いつもあった場所に何もなくて、こわれたのかと…!


それも最近よくあることだね。
最近のWordは「クラウド保存」っていう仕組みが増えていて、自動で保存されるんだ。
だから「保存」ボタンじゃなくて、「コピーを保存」っていう表現に変わってるんだよ。
なるほど…クラウドだと自動保存なんですね。
じゃあUSBメモリに保存したいときはどうしたら?


そのときは「コピーを保存」で、保存先をUSBメモリにすればOK。
クラウドとUSB、うまく使い分けられたら保存マスターだね!
数日後...


USBメモリ保存とクラウド保存の違い
◆ ① USBメモリが見つからない?
USBメモリを差したのに、「保存先の一覧に出てこない…」と焦った経験、ありませんか?
実は、USBメモリは【PC】の中の画面の下の方に表示されていることが多いんです。
そのため、画面右側の「細いバー(スクロールバー)」を下に動かして確認しないと、見つけられないことがあります。
画面は動かせるんだ、と気づければ、ぐっと探しやすくなりますよ。
◆ ② ファイル名だけ入力して、保存先を見ていなかった
ファイル名を入力してすぐ「OK」を押すと、
パソコンは何も聞かずに「ドキュメント」フォルダ(本体)に保存してしまいます。
「USBメモリに保存したはずなのに入ってない…」というトラブルは、
実は保存先が変わっていなかっただけ、ということがとても多いです。
保存する前に、画面上の【保存先】がちゃんと「USBメモリ」になっているかを確認しましょう。
◆ ③ 「保存」ボタンがない!?
最近のWordやExcelでは、クラウド保存が初期設定になっていることがあります。
クラウドとは、インターネット上にある“データの倉庫”のようなもの。
そこに自動で保存されることで、万が一パソコンの電源が切れてしまっても、データが失われにくくなるというメリットがあります。
ただし、クラウド保存のときは「保存」ボタンがなくなり、代わりに「コピーを保存」というメニューになります。
USBメモリに保存したいときは、【コピーを保存】を選んで、保存先を自分で指定してあげましょう。
✅【トラブル対処チェックリスト】
🔲 USBメモリが見つからないとき → 画面を【下にスクロール】して確認した?
🔲 ファイル名だけで保存せずに、【保存先】がUSBメモリになっているか見た?
🔲 WordやExcelで【保存】ボタンがないとき → 【クラウド保存】かも?
🔲 「コピーを保存」でUSBメモリに保存先を変更すればOK
🔲 保存後は【エクスプローラー】を開いて、USBメモリの中身を確認!
ZOOMでオンラインレッスン受付中!
荻窪と永福町のパソコン教室で約20年勤務しているベテランインストラクターがあなたのパソコンの悩みをZOOMを使った遠隔レッスンで解決します。ブログなどをみてもっと詳しくしりたい、などありましたらお気軽にお問合せ下さい!
